KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Halisyün Tekstil Gıda Bilişim ve Eğitim Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından, ihracatyap.com platformunun ("Platform") işletilmesi kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

İletişim: bilgi@ihracatyap.com · 0850 302 64 86

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Firma verileri: firma unvanı, adres/şehir, sektör ve kategori bilgileri, firma açıklamaları, ürün bilgileri, logo ve görseller, web sitesi ve sosyal iletişim bilgileri.
• Üyelik ve işlem verileri: üyelik paketi, platform içi talepler ve bunlara verilen cevaplar, alıcı-satıcı yazışma kayıtları.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum kayıtları, giriş-çıkış kayıtları, log kayıtları.

• Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
• Firma profilinin ve ürünlerin Platform üzerinde yayımlanması,
• Yabancı alıcılardan gelen ticari taleplerin ilgili üyelerle eşleştirilmesi ve tarafların iletişiminin kurulması,
• Türkçe içeriklerin yapay zeka desteğiyle İngilizce'ye çevrilmesi,
• Üyelik paketlerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun şekilde aktarılabilir:

• Alıcılarla paylaşım: Firma profiliniz ve ürünleriniz, Platform'un amacı gereği yurt içi ve yurt dışındaki potansiyel alıcılara görünür. İletişim bilgileriniz ise yalnızca bir talebe cevap vermeniz ve alıcının olumlu dönüş yapması hâlinde, karşılıklı olarak açılır.
• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, veritabanı, e-posta gönderimi ve yapay zeka çevirisi için çalıştığımız teknoloji sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu kapsamda verileriniz KVKK m.9'a uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
• Yetkili kurumlar: Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri hâlinde, mevzuatla sınırlı olarak.

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere satılmaz.

Kişisel verileriniz; üyelik formları, profil ve ürün ekleme ekranları, Platform içi mesajlaşma ve otomatik log sistemleri aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Bu veriler; KVKK m.5/2 kapsamında (a) sözleşmenin kurulması ve ifası, (b) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (c) meşru menfaat hukuki sebeplerine ve gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak işlenir.

KVKK m.11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Platform, oturumunuzun sürdürülmesi ve güvenliğin sağlanması için zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezler üyelik oturumunuzun çalışması için gereklidir; pazarlama amaçlı üçüncü taraf reklam çerezi kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi hâlinde Platform'un bazı işlevleri çalışmayabilir.

Şirket, KVKK m.12 uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda; veriler şifreli bağlantı (SSL/TLS) üzerinden iletilir, alıcı iletişim bilgileri veritabanında şifrelenmiş olarak saklanır, erişimler yetkilendirme ve kayıt altına alma esasına göre yönetilir ve sistemler düzenli olarak gözden geçirilir.

KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte bilgi@ihracatyap.com adresine e-posta ile veya 0850 302 64 86 numaralı telefondan bize ulaşarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.