Fuarlar hâlâ ihracatın en güçlü kanallarından biridir; ama pahalıdır. Stand, uçak, konaklama ve numune maliyetiyle bir fuar, küçük bir firmaya ciddi bütçe demektir. Farkı yaratan, fuardan önce ve sonra yapılanlardır.
Fuardan önce
Hedef fuarı sektörünüzün ana buluşmasından seçin; ziyaretçi profilini ve geçmiş katılımcı listesini inceleyin. Katılımdan aylar önce mevcut ve potansiyel müşterilerinize "standımızdayız" davetleri gönderin; fuarda randevusu dolu gelen firma, ayaküstü trafiğe muhtaç kalmaz.
KOSGEB ve Ticaret Bakanlığı'nın yurt dışı fuar desteklerini araştırın; milli katılım organizasyonları stand maliyetini önemli ölçüde hafifletebilir. Güncel destek oranları için bağlı olduğunuz ihracatçı birliğine danışın.
Fuar sırasında
Standınızda ürün kadar bilgi de sergileyin: üretim kapasitesi, sertifikalar, ihracat yaptığınız ülkeler tek bakışta görünsün. Her görüşmede sistemli not alın: kartvizit fotoğrafı, konuşulan ürün, miktar, hedef fiyat ve bir sonraki adım. Akşam otelde beş dakikalık not düzenlemesi, dönüşte yüzlerce ismi anlamlandırmanın tek yoludur.
Fiyat sorulduğunda kaçmayın; "fiyat listemizi görüşme sonrası mail ile iletelim" deyip bilgiyi alın. Fuarın en değerli çıktısı sipariş değil, nitelikli iletişim listesidir.
Asıl iş: fuar sonrası takip
Fuar biter bitmez 48 saat içinde her görüşmeye kişiselleştirilmiş bir mail gönderin; standda konuştuğunuz konuya atıf yapın. Bir hafta içinde dönmeyenlere nazik bir hatırlatma, bir ay içinde telefon veya video görüşme teklifi sırayla gitsin. Fuar maliyetinin geri dönüşü, çoğu firmada fuardan aylar sonra gelen siparişlerle ölçülür.
Fuara gidemiyorsanız
Fuar bütçesi bugün için yoksa dijital görünürlük aynı işlevi daha düşük maliyetle başlatır. İhracatyap.com profilinizi eksiksiz doldurmak, kategorinize düşen talepleri düzenli yanıtlamak ve fuar kataloglarındaki alıcı firmalara hedefli mail atmak, standsız da pazarda var olmanın yoludur.