Ciddi her ihracat görüşmesi aynı cümleye gelir: "Önce numune görelim." Numune süreci küçük bir lojistik iş gibi görünse de siparişin kaderini belirler.
Numune ücretini kim öder?
Sektörde yerleşik denge şudur: numune bedelini satıcı karşılar, kargo ücretini alıcı öder (freight collect). Alıcı kendi DHL, UPS veya FedEx hesap numarasını verir; siz sadece paketlersiniz. Kargo hesabı vermeyen, üstelik numuneyi de bedava isteyen alıcıya karşı temkinli olun; ciddi alıcılar kargoya para vermekten çekinmez.
Özel üretim, kalıp veya boyama gerektiren numunelerde numune bedeli istemek normaldir; çoğu firma bu bedeli ilk siparişte mahsup etmeyi teklif eder. Bu, iki tarafı da ciddiyete davet eden zarif bir formüldür.
Paket ve belge
Numune paketine proforma fatura koyun ve üzerine "Sample, no commercial value" yazın; ancak gümrükler sıfır değerli fatura sevmez, sembolik bir değer (gerçekçi ama düşük) yazmak uygulamada işleri kolaylaştırır. Ürün tanımı, GTİP ilk 6 hanesi ve menşe bilgisi eksik olmasın. Bazı ürün gruplarında (gıda, kozmetik) numune bile olsa hedef ülkede izin gerekebilir; alıcınıza kendi gümrüğünü sormayı ihmal etmeyin.
Numune sunumu satışın parçasıdır
Numuneyle birlikte ürün föyü, renk-beden varyant kartelası ve fiyat listenizi gönderin. Kutunun içine küçük bir teşekkür notu eklemek maliyetsizdir ama akılda kalır. Numunenin fotoğrafını göndermeden önce çekin; kargo hasarında ya da "farklı ürün geldi" itirazında kanıtınız olur.
Takip ve kapanış
Kargo takip numarasını alıcıyla anında paylaşın. Teslimattan birkaç gün sonra nazikçe dönüş isteyin: "Numuneyi değerlendirme fırsatınız oldu mu?" Numunelerin çoğu cevapsız kalır; iki üç nazik hatırlatma yapmadan hiçbir görüşmeyi ölü saymayın.
İhracatyap.com'daki taleplerde alıcılar genelde numune sürecine açıktır; talebe cevabınızda numune koşullarınızı baştan netleştirmek eleme turlarını hızlandırır.