Kumaş ihracatı, hazır giyim ihracatından farklı bir dünyadır. Alıcınız son tüketiciye değil, kumaşınızı kesip dikecek olan konfeksiyon üreticisine ya da markanın üretim ekibine satış yapar. Bu yüzden alıcı, ürünü görsel olarak beğenmekten çok, kumaşın teknik olarak sorunsuz çalışmasını ister. Kumaştaki bir sorun, alıcının bütün üretimini etkiler.
Alıcı tipleri
Kumaş alıcıları genellikle şu gruplardadır: hazır giyim üreticileri, markaların satın alma ofisleri, kumaş toptancıları ve ev tekstili üreticileri. Toptancılar stok ürün ve standart renkler isterken, üretici ve markalar çoğu zaman özel renk, özel gramaj ya da özel bitim işlemi talep eder.
Alıcının kumaşı hangi ürün için kullanacağını öğrenin. Tişört için kullanılacak bir süprem ile eşofman için kullanılacak bir üç iplik, aynı teknik beklentiye sahip değildir.
Teknik bilgi beklentisi
Kumaş alıcısı teklifte ya da teknik föyde şu bilgileri ister:
- Elyaf karışımı ve iplik numarası
- Örgü ya da dokuma tipi
- Gramaj (metrekare ağırlığı) ve en
- Çekme değerleri ve yıkama sonrası davranış
- Renk haslığı
- Varsa bitim işlemleri: şardon, şardonsuz, silikon, enzim yıkama gibi
Bu bilgileri kendi test sonuçlarınızla destekleyebilirseniz alıcının güveni hızla artar. Test edemediğiniz bir değeri kesin dille yazmayın; "laboratuvar testiyle teyit edilebilir" demek daha doğrudur.
Numune ve renk onayı
Kumaş ihracatında numune süreci iki aşamalıdır. Önce kalite numunesi gönderilir; alıcı kumaşın tutumunu, gramajını ve görünüşünü onaylar. Sonra renk onayı gelir: laboratuvarda hazırlanan renk denemeleri alıcıya gönderilir ve onaylanan renk üretimin referansı olur. Renk onayını yazılı ve fiziki numune ile kayıt altına alın. Üretim partisi ile onaylı renk arasında fark çıkarsa, bu kayıt sizi korur.
Top düzeni ve etiketleme
Kumaş toplar halinde sevk edilir. Her topun üzerinde top numarası, renk, parti numarası, metraj ya da ağırlık bilgisi bulunmalıdır. Çeki listesinde her top ayrı satırda yer almalıdır. Alıcı farklı partileri karıştırmamak ister; parti farkı, kesimde renk tonu farkına yol açabilir. Bu yüzden partileri karıştırmadan sevk edin ve belgede açıkça gösterin.
Kalite kontrol
Kumaş kalite kontrolünde genellikle hata puanlama sistemi kullanılır: kumaş kontrol makinesinde incelenir, hatalar boyutuna göre puanlanır ve kabul sınırı alıcıyla belirlenir. Kabul kriterini siparişte yazılı hale getirin. Sevkiyat öncesi kontrol raporunu alıcıyla paylaşmak, reklamasyon riskini azaltır.
Fiyatlandırma birimi
Kumaş, metre ya da kilogram üzerinden fiyatlandırılabilir. Örme kumaşta kilogram, dokumada metre daha yaygındır, ama alıcıya göre değişir. Hangi birimle fiyat verdiğinizi, toleransı ve en ile gramajın fiyata etkisini teklifte açıkça yazın. Birim karışıklığı, faturada ciddi tartışmalara yol açabilir.
Tekrar sipariş
Kumaş alıcısı, beğendiği kalitenin tekrar siparişte aynı çıkmasını bekler. İplik kaynağınızı, makine ayarlarınızı ve boya reçetelerinizi kayıt altında tutun. Tekrar siparişte kalite farkı, alıcının üretim hattını durdurabilir ve ilişkiyi bitirebilir.
Kontrol listesi
- Teknik föy eksiksiz ve test sonuçlarıyla destekli mi?
- Renk onayı yazılı ve fiziki numune ile kayıtlı mı?
- Toplar parti bazında ayrılmış ve etiketlenmiş mi?
- Kalite kabul kriteri siparişte yazılı mı?
Kumaş ihracatı, teknik disiplinle çalışan üretici için istikrarlı ve tekrar eden siparişler getirir. Belge ve vergi konularında mali müşavirinize ve gümrük müşavirinize danışın.