İlk ihracatında üreticiyi en çok tedirgin eden yer gümrüktür. Oysa süreç, doğru müşavirle çalışıldığında birkaç evrak ve birkaç imzadan ibarettir.
Gümrük müşaviri ne yapar?
İhracat beyannamesini sizin adınıza hazırlar ve gümrük idaresine sunar; GTİP tespitinde yol gösterir, belge setini kontrol eder, muayene çıkarsa süreci yönetir. Türkiye'de ihracat beyannameleri elektronik sistem üzerinden verilir ve fiilen tüm ihracatçılar bu işi müşavirle yürütür. Müşavir ücreti, ihracat maliyet kalemlerinizin en küçüklerindendir; ehil olanı seçmek için sektörünüzde çalışan firmalardan referans isteyin.
Sizden istenecek temel evraklar
Ticari fatura (İngilizce ve kurallara uygun), çeki listesi (packing list), taşıma belgesi bilgileri, ürün tanımı ve GTİP'e esas teknik bilgi, alıcı bilgileri, teslim ve ödeme şekli. Ürününüze göre ek belgeler gündeme gelir: menşe şahadetnamesi, A.TR veya EUR.1, sağlık/analiz sertifikaları, zorunlu standart kontrolleri. İhracatçı birliği üyeliği ilk beyannameden önce tamamlanmalıdır; müşaviriniz yönlendirir.
Süreç nasıl akar?
Yükleme günü netleşince belge setini müşavire iletirsiniz; beyanname açılır. Sistem beyannameyi hat kriterlerine göre değerlendirir: çoğu beyanname belge kontrolüyle ilerler, bir kısmında fiziki muayene çıkar. Muayene korkulacak bir şey değildir; beyanla yükün uyuşması yeterlidir. İşlem tamamlanınca mal gümrüklü sahadan gemiye veya araca yüklenir; beyannameniz kapanır. Kapanmış beyanname, KDV iadesi dahil birçok işlemin dayanağıdır; arşivinizi düzenli tutun.
İlk seferde işleri kolaylaştıran alışkanlıklar
Fatura ve çeki listesindeki rakamların birbirini tutması, ürün tanımının her belgede aynı olması, ağırlıkların gerçekle uyuşması: gümrükte sorunların neredeyse tamamı bu üç uyumsuzluktan çıkar. Yükleme gününden önce müşavirinize taslak evrakları gönderip "eksik ne var?" diye sormak, liman kapısında koşturmaktan her zaman ucuzdur.
Gümrük, ilk seferden sonra rutine döner. Asıl enerjinizi alıcı bulmaya saklayın; kategorinize düşen talepleri ihracatyap.com panelinizden takip etmek bunun en kestirme yoludur.