Tanımadığınız bir alıcıya konteyner dolusu mal gönderme fikri uykunuzu kaçırıyorsa çözümün adı akreditiftir: alıcının bankasının, belgeler tamam olduğunda ödemeyi garanti ettiği sistem.
Nasıl işler?
Alıcı bankasına akreditif açtırır; banka size hangi belgeleri, hangi sürede ibraz ederseniz ödeme yapılacağını bildirir. Malı yükler, belgeleri (fatura, konşimento, çeki listesi, menşe, sigorta poliçesi vb.) bankaya sunarsınız. Belgeler akreditif şartlarına uygunsa ödeme banka güvencesindedir; alıcı fikir değiştirse bile.
Kritik nokta şudur: bankalar malı değil, belgeyi inceler. Ürününüz kusursuz olsa da belgede yazım farkı varsa ödeme durur.
Rezerv: akreditifin kabusu
Belgelerdeki her uyumsuzluğa rezerv denir: ünvanın bir harf farklı yazılması, geç ibraz, eksik nüsha. Rezervli belgeler alıcının onayına kalır; garanti zayıflar, ek masraf çıkar. Korunmanın yolu disiplindir: akreditif metnini alır almaz satır satır okuyun, üretimden önce düzeltilmesi gerekenleri (süre, ürün tanımı, kısmi sevkiyat izni) alıcıya değiştirtin. Belgeleri akreditif metnindeki yazımla birebir aynı hazırlayın.
Teyitli mi teyitsiz mi?
Teyitsiz akreditifte garanti yalnızca alıcının bankasına aittir; o ülkenin bankacılık riski sizindir. Teyitli akreditifte Türkiye'deki bankanız da ödeme garantisi verir. Riskli pazarlarda teyit masrafına değer; güçlü bankaların açtığı akreditiflerde teyitsiz de çalışılabilir. Bankanızın dış ticaret birimine akreditif metnini göstermeden taahhüde girmeyin.
Maliyet ve pazarlık
Akreditif masrafları (açılış, ihbar, teyit, rezerv ücretleri) iki taraf arasında pazarlık konusudur; yerleşik teamül, herkesin kendi ülkesindeki masrafı ödemesidir. Bunu proformaya yazın.
Akreditif ilk seferde göz korkutur; ama bir kez düzgün tamamlandığında hem paranız güvende olur hem de "akreditifle çalışabilen tedarikçi" olarak liginiz yükselir. İlk akreditifinizde bankanızın dış ticaret uzmanıyla ve gümrük müşavirinizle koordineli ilerleyin.